ZAPYTANIE OFERTOWE


Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznych usług doradczych w ramach Działania 6.1 etap II „Paszport do eksportu” osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.).

Tytuł projektu: Wdrożenie Planu rozwoju eksportu w Firmie KAJ Stanisław Kajdy
Numer umowy: WND-POIG.06.01.00-26-032/10-00

Zakres usług oraz okresy realizacji znajdują się w Harmonogramie dołączonym do danego zapytania ofertowego.

Złożona oferta powinna zawierać:
-nazwę i adres oferenta
-datę sporządzenia
-cenę całkowitą netto i brutto

- cenę dla każdej pozycji netto i brutto
-termin ważności oferty
- deklarację wykonania poszczególnych zadań w ramach Harmonogramu w terminach ustalonych ze Zleceniodawcą
-warunki i termin płatności
-podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową

Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.

Oferta może być przesłana:
-za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@kaj.com.pl
-za pośrednictwem poczty na adres siedziby firmy, który znajduje się na pierwszej stronie.

Termin składania ofert upływa w dniu: 20.05.2011

Brane pod uwagę będą wyłącznie oferty dotyczące całościowego wykonania projektu ( pod uwagę nie będą brane oferty częściowe i wariantowe)


Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Lp.

Nazwa

Maksymalna ilość punktów

Ilość przyznanych punktów

1

Cena

35


2

Doświadczenie

45


5

Termin płatności

20



Razem

100



Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Zachęcam do przesłania nam szczegółowej oferty cenowej i merytorycznej wykonania poszczególnych usług. Jeżeli dana usługa nie znajduje się w zakresie Państwa działań, proszę o odniesienie się tych usług, których wykonaniem Wasza firma się zajmuje.

Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu (PLN) dla działania 6.1 POIG
Etap II - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu
Nazwa Wnioskodawcy i numer umowy o dofinansowanie: KAJ Stanisław Kajdy UDA-POIG.06.01.00-26-032/10-00
Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem w niniejszym harmonogramie są wydatkami1:
Tabl. 1 - Wyszczególnienie wydatków w podziale na etapy
Lp. Okres realizacji
wg etapu
<dd/mm/rr - dd/mm/rr>		 Wyszczególnienie działań w ramach etapu
1 2 3
ETAP I <Nazwa etapu>
1 01.05.2011-31.10.2011 Koszt zakupu usługi zorganizowania misji gospodarczej na rynku niemieckim. W misji weźmie udział 2 pracowników Firmy, przewidziany czas trwania misji - 6 dni. W ramach misji Firma zewnętrzna zagwarantuje pracownikom Wnioskodawcy przelot do kraju docelowego, zakwaterowanie, wyżywienie, transport na miejscu, organizację spotkań z potencjalnymi partnerami oraz wszelkie inne usługi niezbędne do sprawnego realizowania misji. Koszt misji zawiera również prowizję dla pośrednika.
2 Koszt zakupu usługi zorganizowania misji gospodarczej na rynku włoskim. W misji weźmie udział 2 pracowników Firmy, przewidziany czas trwania misji - 6 dni. W ramach misji Firma zewnętrzna zagwarantuje pracownikom Wnioskodawcy przelot do kraju docelowego, zakwaterowanie, wyżywienie, transport na miejscu, organizację spotkań z potencjalnymi partnerami oraz wszelkie inne usługi niezbędne do sprawnego realizowania misji. Koszt misji zawiera również prowizję dla pośrednika.
3 Targi Tendence, Niemcy-koszt wynajęcia i zabudowy 12m2 powierzchni wystawienniczej
4 Targi Tendence, Niemcy-koszt wynajęcia obsługi technicznej stoiska
5 Targi Tendence, Niemcy-koszty wpisu opłaty rejestrowej i wpisu do katalogu targowego
6 Targi Tendence, Niemcy-koszty podróży pracowników na targi. 2 osoby, 7 dni, 6 noclegów
7 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku niemieckim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
8 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe w Nieczech. Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
Razem etap I
ETAP I I <Nazwa etapu>
1 01.11.2011-30.04.2012 Koszt zakupu usługi zorganizowania misji gospodarczej na rynku hiszpańskim. W misji weźmie udział 2 pracowników Firmy, przewidziany czas trwania misji - 6 dni. W ramach misji Firma zewnętrzna zagwarantuje pracownikom Wnioskodawcy przelot do kraju docelowego, zakwaterowanie, wyżywienie, transport na miejscu, organizację spotkań z potencjalnymi partnerami oraz wszelkie inne usługi niezbędne do sprawnego realizowania misji. Koszt misji zawiera również prowizję dla pośrednika.
2 Koszt zakupu usługi zorganizowania misji gospodarczej na rynku portugalskim. W misji weźmie udział 2 pracowników Firmy, przewidziany czas trwania misji - 6 dni. W ramach misji Firma zewnętrzna zagwarantuje pracownikom Wnioskodawcy przelot do kraju docelowego, zakwaterowanie, wyżywienie, transport na miejscu, organizację spotkań z potencjalnymi partnerami oraz wszelkie inne usługi niezbędne do sprawnego realizowania misji. Koszt misji zawiera również prowizję dla pośrednika.
3 Targi Cadeaux, Niemcy -koszt wynajęcia i zabudowy 12m2 powierzchni wystawienniczej.
4 Targi Cadeaux, Niemcy -koszt obsługi technicznej stoiska
5 Targi Cadeaux, Niemcy -koszt wpisu do katalogu targowego i opłata rejestrowa
6 Targi Cadaeux , Niemcy-koszty podróży pracowników Wnioskodawcy na targi. 2 osoby, 5 dni, 4 noclegi.
7 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku włoskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
8 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku hiszpańskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
9 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku niemieckim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
10 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku portugalskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
11 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku włoskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
12 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe we Włoszech. Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
13 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkanie handlowe w Hiszpanii, 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
14 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkanie handlowe w Niemczech. 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
15 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkania handlowe w Portugalii , 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
16 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkania handlowe we Włoszech, 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
Razem etap II
ETAP III <Nazwa etapu>
1 01.05.2012 - 31.10.2012 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku hiszpańskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
2 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku niemieckim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
2
3 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku portugalskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
4 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku włoskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
5 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe w Hiszpanii. Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
6 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe w Nieczech. Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
7 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe w Portugalii Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
8 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe we Włoszech. Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
Razem etap III
ETAP IV<Nazwa etapu>
1 01.11.2012 - 30.04.2013 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku hiszpańskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
2 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku portugalskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
3 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku hiszpańskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
4 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku niemieckim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
6 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku portugalskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
7 Zakup usług doradczych w zakresie wyboru i selekcji potencjalnych partnerów na rynku włoskim. Przewidziano pracę biura konsultingowego w wymiarze 33 godzin. Na zakończenie etapu firma przygotuje dla Wnioskodawcy raport w zakresie zrealizowanych zadań.
8 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe w Hiszpanii. Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
9 Wyjazd pracowników firmy na dwa spotkania handlowe w Portugalii Jeden wyjazd to: 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
10 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkanie handlowe w Hiszpanii, 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
11 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkanie handlowe w Niemczech. 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
12 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkania handlowe w Portugalii , 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
13 Wyjazd pracowników firmy na jedno spotkania handlowe we Włoszech, 2 osoby, 4 dni, 3 noclegi.
Razem etap IV

Na zapytanie ofertowe odpowiedziały następujące firmy:

- Sekwencja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z Piastowa
- Anders Vision Consulting Agnieszka Czerwińska-Anders z Poznania
- Acuarius Consulting Ziemowit Ekiert  z Warszawy

Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła  firma:

- Acuarius Consulting Ziemowit Ekiert  z Warszawy


 
. 

  
unia